Codzienny natłok zadań i ogrom zobowiązań w naszym życiu, wymusza na nas dobrą organizację i sprawne zarządzanie czasem. Skuteczne planowanie i efektywna realizacja założonych celów, to niezwykle ważna i przydatna umiejętność. Trudno byłoby nam ogarnąć wszystkie sprawy i obowiązki, gdyby nie pomoc w postaci nieocenionego kalendarza, w którym notujemy niezbędne informacje i zaplanowane rzeczy.
Spis treści
W jaki sposób korzystać z kalendarza, by zwiększyć swą wydajność i usprawnić planowanie?
Praca z tradycyjnym, papierowym kalendarzem, to praktyczne i niezawodne rozwiązanie dla każdego, niezależnie od płci, wieku, charakteru pracy czy wykonywanego zajęcia. Od lat jest niezmiennie najlepszym narzędziem planowania i organizacji czasu, które idealnie sprawdza się na wielu płaszczyznach i we wszystkich sferach życia.
Zobacz: Kalendarze książkowe A4
Z powodzeniem przydaje się w każdym zawodzie, przy prowadzeniu domu i organizacji życia rodzinnego. W jaki sposób korzystać z kalendarza, by zapewnić sobie efektywne działanie i optymalną organizację? Oto kilka wskazówek:
Wybierz odpowiednią formę, rodzaj i rozmiar kalendarza
Zanim zdecydujesz się na konkretny model planera, musisz określić swoje oczekiwania i indywidualne preferencje. Uwzględniając tryb życia oraz charakter pracy, dostosuj rodzaj organizera do własnych potrzeb.
Zobacz: kalendarze a5
Biorąc pod uwagę wszystkie czynniki, zastanów się, czy korzystniejsza i bardziej wygodna w zastosowaniu będzie dla Ciebie forma książkowa, planer ścienny, biurkowy, czy kieszonkowy Właściwy wybór pozwoli Ci w pełni wykorzystać właściwości kalendarza danego typu.
Zapisuj aby usystematyzować
systematycznie zapisuj od razu zaplanowane spotkania, wizyty u lekarza, wywiadówki w szkole, wydarzenia na mieście, których nie chcesz przeoczyć, ważne terminy i daty urodzin. Sumienne wypełnianie kalendarza gwarantuje, że o niczym nie zapomnisz i będziesz w stanie z wyprzedzeniem ustalić optymalny harmonogram dnia.
Zobacz: kalendarze trójdzielne
Dzięki tej metodzie będziesz mógł lepiej dysponować czasem i w efekcie zdążysz zrealizować większą ilość zadań w krótszym okresie, co przełoży się na Twoją produktywność i wydajność.
Prowadź notatki w wygodny i czytelny dla siebie sposób
Stosuj różnokolorowe długopisy i zakreślacze, podkreślaj, wstawiaj wykrzykniki, otaczaj wpisy kółkiem i rysuj strzałki. Zapisuj informacje dowolną dla siebie metodą, która ułatwi Ci właściwe uporządkowanie planu dnia i pomoże ustalić priorytetowe zadania do wykonania.
Zobacz: kalendarze dla firm
Rozpisuj większe i długotrwałe przedsięwzięcia na poszczególne etapy
Jeśli realizacja wyznaczonych celów wymaga dłuższego czasu i wielostopniowego działania, wypunktowanie kolejnych kroków sukcesywnie przyczyni się do szybszego osiągnięcia zamierzeń. Trzymanie się ustalonego schematu sprawi, że unikniesz niepotrzebnego stresu, a Twoje postępowanie nie będzie chaotyczne.
